La tecnología está transformando todos los aspectos de nuestra vida y, por supuesto, la contabilidad no se queda atrás. Esta evolución de la tecnología ofrece una gran cantidad de herramientas y recursos para mejorar la forma en que llevamos nuestras cuentas y desarrollamos nuestra estrategia de contabilidad.
En este artículo, exploraremos algunas formas en que puedes usar la tecnología para mejorar tu contabilidad. Desde aplicaciones útiles para la gestión de gastos, hasta soluciones de software para la contabilidad, verás cómo la tecnología puede ayudarte a ser más eficiente y preciso en tus tareas financieras.
Gestión de gastos con tecnología
Una de las mejores maneras de mejorar la contabilidad es automatizando la gestión de gastos. La mayoría de nosotros, tanto el personal como el empresarial, tenemos gastos diarios y es importante llevar un registro claro de ellos.
Las aplicaciones de gestión de gastos, como Expense Manager y Receipt Bank, te permiten registrar automáticamente tus gastos solo con tomar fotografías de los tickets de compra, lo cual es una metodología ideal para llevar un mayor control de los mismos y que te permita tener un registro más detallado sobre los mismos.
Además, estas aplicaciones te permiten configurar presupuestos y alertas para tu gasto, lo que te ayuda a controlar mejor tus finanzas y contribuye a la toma de decisiones más certera en el futuro.
Software de contabilidad
Los software para contabilidad se han convertido en una herramienta indispensable para la gestión de finanzas. En lugar de tener que realizar cálculos tediosos a mano, los softwares de contabilidad automatizan la mayoría de los procesos y cálculos, lo que significa que los errores son considerablemente reducidos.
Adicionalmente a esto, también facilitan la creación de informes financieros y declaraciones de impuestos, lo cual es de gran ayuda para la gestión documental.
Algunos de los mejores software en el mercado son Quickbooks, Contapaq y Aspel. Estos programas pueden ayudarte a administrar tus finanzas de manera más eficiente y permitirte tomar decisiones informadas sobre tus futuras inversiones y proyecciones financieras.
Seguridad en la nube
Otro aspecto importante en la contabilidad es la seguridad de los datos. Con la evolución de la tecnología, el uso de la tecnología en la nube ha permitido no solo una movilidad para los usuarios, sino que ha venido acompañado de mayores medidas de seguridad y protección para los datos allí almacenados.
Plataformas como Dropbox, OneDrive, Google Drive y Box te permiten almacenar archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Pero, lo más importante es que los datos están almacenados en servidores seguros y se cuenta con respaldo de los mismos.
Además de todo esto, existe la posibilidad de configurar permisos de acceso por usuario, lo que significa que puedes mantener tus datos más sensibles seguros y evitando dolores de cabeza.